学生助理和学术学生预约帮助和常见问题解答

• 关于学生的预约，包括工作学习(新聘/再聘)，我该和谁谈??

  • 关于定期的学生预约，包括工作学习，请与您的员工联系 支援服务代表.

• 关于学术学生预约，我该和谁谈.g. GA, TA, ISA)(新聘/再聘)?

  • 学术学生预约(e.g. GA, TA, ISA)，请联系教务处.

学生作业类别

• 我的学生属于什么学生作业类别? 

  • 由正在填写表单的管理员/联系人负责确定 使用哪个工作类别. 请注意，您可以添加多行和总百分比 必须加起来是100%吗. 请尽你最大的判断，总统办公室正在收钱 回顾这些信息. 此外，请参阅UP网站了解更多详情 针对每个学生的作业类别.

• 我可以要求在学生的例子中添加工作职责/责任吗 工作类别网页?

  • 请电子邮件 university-personnel@e-west21.net 我们可以详细说明每个学生作业类别的例子. 

• 如果我们有一个额外的学生职位，在学生工作类别下， 我们是需要列出原来的招聘类别加上新的类别，还是只列出类别 额外的职位?

  • 对于附加职位，您只需列出附加职位的特定类别 位置.

• 测试像DocuSign这样的应用程序属于哪一类呢?

  • 由正在填写表单的管理员/联系人负责确定 使用哪个工作类别. 如果一个学生正在使用一种技术，那么它将被考虑 技术支持.

• 我有一个学生在做“研究”任务. 雇佣这个最好的分类是什么 学生?

  • 本科水平的学生可以被聘为学生助理或ISA. 一个研究生 级别的学生可以被聘为学生助理、ISA或GA. 如果50%或以上的 学生的任务是辅导，评分，和/或教学相关的，学生应该 被聘为ISA. GA分类应该用于研究生水平的学生 谁将利用他们的专业知识协助教员. 参考文档 参阅“选择学生职位分类指引”.

• “研究相关”的具体任务是什么?

  • “与研究相关”包括学生提供限定服务的能力，如 如图书馆检索、数据录入、编码、设备准备等. 此外,任何 本科研究项目，辅导费不超过50% 职责.

• 我的研究生应该被聘为学生助理还是助教?

  • 如果学生在某一学科/主题上提供专业知识，并且是研究生水平的学生， 他们应该被聘为总会计师. 天然气也是按工资支付的. 如果学生 通过文书工作(哪个 包括数据输入等)，应该按小时计酬，他们应该被雇用 担任学生助理. 如果研究生水平的学生的工作(大于一半)包括 辅导，评分，除了做研究任务，他们应该被聘为 一个ISA. 请参阅“选择学生聘用类别指引”文件。 欲知详情.

• 在ASE表格上，“研究”和“研究支持”的区别是什么? 工作类别?

  • 研究支持包括协助教员. 研究时应使用 学生是主要的研究者.

填写表格

• 当学生更改学时数时，是否需要提交新表格 每周工作，或者如果他们的工作职责发生变化? 

  • 不，每周平均预期工作时数、职责描述、 或学生工作类别不需要在新表格上提交. 需要的变化 要提交的新表格包括新职位编号或小时工资率的更改.

• 如果表单不能立即填写和提交，是否存在“保存到以后”? 特点?

  • 不可以，表格必须在开始填写后45分钟内递交. 45分钟后 过期了，表格还没有提交，你必须重新开始.

• 有办法批量提交表格吗? 我的部门雇佣了100多名学生 time.

  • 目前，该流程设置为每个表单输入一个学生. 一个单独的 必须为您想要雇用的每个学生提交表格.

• 一个表格可以克隆，以聘请多个学生在同一位置?

  • 目前，该流程设置为每个表单输入一个学生. 一个单独的 必须为您想要雇用的每个学生提交表格.   

• 是否需要提交另一份表格来记录每次单位注册的变更 学期?

  • 不需要，当登记的单位数目改变时，不需要提交表格.  这是 院系有责任确保学生达到最低入学要求 每学期要求.  如果你的学生不再符合最低要求， 那么你的学生就不能工作，必须被开除. 

• 什么是“仅限MLML学生”??

  • 这只供莫斯兰丁海洋实验室部门使用

• 如果我的学生每周工作时间更长，还需要提交另一份表格吗 休息时间?

  • 不需要，不需要提交表格来证明工作时间的改变 课间休息或不在上课时. 学生的工作时间不能超过40小时 每周不上课，每周不超过20小时 正在上课.

• “平均预期数”是否可以输入一个数字范围，例如5-7小时 每周几个小时?

  • 不可以，必须在这个字段中输入一个整数. 请注意，这应该反映 学生每周在你的部门工作的平均小时数.

• 我还可以通过电子邮件发送学术学生雇员包到Tempfaculty-ase-appointment@sjsu吗.edu?  

  • 不可以，所有学术学生员工包必须通过新的在线On-Base提交 form.

• 对于学术学生雇员包，所有附件都需要单独提交吗 而不是一个包含所有文件的PDF?

  • 是的，所有附件必须单独上传.

• 这个新的OnBase流程适用于ta吗? 

  • 是的，这个新的OnBase流程将适用于所有学术学生员工，包括 isa, GAs和ta.

桥梁学生职位

• 桥牌学生助理是如何被聘用的?
  • • 雇用学生在毕业后工作一个学期;
      • 选择Rehire的Appointment Action(如果学生之前在Bridge工作过) 或其他职位(如果学生没有工作过) 在你的部门担任过渡性职位)
      • 勾选“学生助理信息”中的“这是一个桥接程序” section
      • 输入映射到1874/1875/1876桥梁工作代码的职位编号
      • 如果你的学生工作，你不需要提交学生预约信 我将继续在你的部门工作.
      • 完成表单的其余部分
    • 如果你的学生曾在你的 系春季学期:
      • 选择Rehire的Appointment Action(如果学生之前在Bridge工作过) 或其他职位(如果学生没有工作过) 在你的部门担任过渡性职位)
      • 勾选“学生助理信息”中的“这是一个桥接程序” section
      • 输入映射到1874/1875/1876桥梁工作代码的职位编号
      • 如果你的学生工作，你不需要提交学生预约信 在上一个春季学期为你的部门申请.
      • 完成表单的其余部分
    • 在暑期工作期间第一次雇佣一名学生担任桥梁职位 该学生以前从未在你的部门工作过:
      • 选择新员工的任命操作(如果这是他们第一次这样做) 在校工作)或其他职位(如果学生没有在桥梁工作过) 你所在部门的职位)
      • 勾选“学生助理信息”中的“这是一个桥接程序” section
      • 输入映射到1874/1875/1876桥梁工作代码的职位编号
      • 如果你的学生没有工作，你需要提交一份学生预约信 在上一个春季学期为你的部门申请.
      • 如果你的学生将在秋季学期继续在你的部门工作，你 还必须提交另一份表格，以1870/1871年秋季学期的工作代码雇用他们. 选择额外职位的任命操作，并输入职位编号 映射到1870/1871年的学生助理工作代码.
    • 如果您想使用1875或1876桥工作代码，您需要附上 联邦工作学习许可表.
• 我可以提高我在桥梁职位上雇用的学生的工资率吗 不同于他们在正常学期的工资水平?

  • 是的，你可以为他们的桥梁职位增加工资. 请选择 新员工，重新雇用或额外职位的任命行为，并在方框中勾选 标题为“这是一个桥梁应用程序”，位于学生助理信息部分 在招聘桥梁职位的学生时.

• 既然桥牌学生不报班，那么报班的单位是多少 我要在表格上填写吗? 

  • 当提交一个表格来雇佣一个桥学生时，勾选标题为“这是一个桥”的方框 在“学生助理信息”部分，您将不需要 输入已登记的单位数目.

通知

• 我可以收到一份我提交的On-Base表格的副本吗? 

  • 是的，提交表单的管理员/联系人将收到一封带有链接的电子邮件 表格一经ESS代表处理，即呈交一份副本. 一般来说，我们 鼓励您保留您上传的任何附件的副本.

• 我怎样才能知道我的表格是否已成功提交?

  • 提交表单后，提交表单的管理员/联系人将收到一个 确认数据包已提交以及何时处理数据包的电子邮件. 

• 过去提交的文件是否有存储库?

  • 提交表单后，提交表单的管理员/联系人将收到 在ESS代表处理表格后，发送电子邮件，并附上表格副本的链接. 我们鼓励你保留一份表格作为你的记录.

• 院长办公室是否可以收到一份ASE数据包的副本，或者院长办公室是否可以收到 确认文件已经提交?

  • 目前，只有提交表单的管理员/联系人才会收到电子邮件通知. 管理员/联系人可以相应地转发确认邮件.

其他

• UP是否有国际学生可以带到ISSS的“Offer Letter”模板 作为就业证明? 

  • 对于学术学生雇员，院系应该创建自己的模板. 为 学生助理，院系可以使用 学生委任信[docx] 在UP网站上找到的模板.

• 这个表格是用来租用塔楼的吗?

  • 不，塔楼的招聘流程没有改变. 这是为学生雇佣的 通过加州大学/州政府支付. 

• 如果学生在最后一个学期，即将毕业，但没有注册6个单元， 他们可以被聘为学生助理吗? 

  • 不，他们不能被聘为学生助理，因为他们没有 达到最低入学要求.

• 是否需要提交课程表副本?

  • 不需要，不需要课程表的复印件. 您将输入单元数 学生在表格上登记了.

• 我在哪里可以找到职位编号?

  • 位置号可以通过运行活动位置列表找到.

• 我必须填写表格才能访问OnBase吗?

  • 只要您可以访问One菠菜网lol正规平台，就可以访问此表单.

• 任何人都可以使用这个表格吗，还是只允许系/学院管理员使用?

  • 当前向UP ESS团队提交表单的管理员/联系人应该是相同的 管理员/联系人提交在线表格. The process does not change; there is only 从纸质流程到在线流程的变化.

• 当表单被处理和提交时，是否有一个平均估计时间 在处理之前?

  • ESS rep按照接收到的顺序处理数据包. 因此，有 我们无法给出估计时间. 我们总是建议尽早提交申请.

• 我可否在提交完整的助教资料包后，再提交助教费用减免表格?

  • 可以，你可以选择“修订”申请类型，稍后提交助教费豁免 并且只上传该文件到在线表格. 我们鼓励助教 费用减免应与包的其余部分一起提交.

• 是否需要条款及细则声明?

  • 是的，一份签名的 条款及条件声明[pdf] ，才能通过网上表格成功提交ISA/GA/TA包.

教程

• 学术学生员工指南
• 院系聘用学生助理指引[pdf]
• 选择学生职位分类指引
• 招聘部门学生就业指引[pdf]